NÓMINA Y SEGURIDAD SOCIAL
CFDI de nómina vs SUA/SBC
¿Tus percepciones y tu Salario Base de Cotización cuentan una historia congruente?
Revisar nómina no consiste únicamente en comprobar que bancos, contabilidad y recibos cuadren. También conviene analizar si las percepciones pagadas, las reglas utilizadas para integrar el Salario Base de Cotización y la información utilizada para seguridad social mantienen una lógica documentada y explicable.
CFDI no es igual a SBC
Una comparación útil no busca simplemente que dos importes sean idénticos. El análisis debe considerar la naturaleza de cada percepción y el tratamiento definido para el SBC antes de revisar el resultado utilizado en seguridad social.
¿Qué conviene revisar?
| Elemento | Pregunta de control |
|---|---|
| Percepción | ¿Qué concepto se pagó y cómo fue clasificado? |
| Integración | ¿Existe un criterio documentado para su tratamiento en el SBC? |
| Variables | ¿Las percepciones variables fueron identificadas dentro del proceso correspondiente? |
| Movimiento | ¿El salario reportado puede explicarse con los cálculos y movimientos disponibles? |
| SUA | ¿La base utilizada para la determinación es congruente con la información de control? |
Semáforo interno de revisión
🟢 Congruente: existe trazabilidad entre concepto, criterio, cálculo y dato utilizado.
🟡 Revisar: existe una diferencia que requiere validar naturaleza, periodicidad, límites o documentación.
🔴 Diferencia sin justificar: no se localiza evidencia suficiente para explicar el tratamiento utilizado.
Automatización de la revisión
La revisión puede organizarse mediante una matriz de excepciones con datos como trabajador, NSS, percepción, tipo de concepto, tratamiento definido, SBC utilizado, diferencia detectada, motivo y estatus. Así, el análisis puede concentrarse en los casos que requieren atención.
Conclusión
La pregunta más útil no es si CFDI y SUA son iguales. La pregunta es si la organización puede explicar, documentar y reproducir el camino que lleva de una percepción de nómina al SBC utilizado para seguridad social.